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書(shū)信格式一般分為哪幾部分?一般書(shū)信與專(zhuān)用書(shū)信的區(qū)別是什么?

2022-12-28 09:20:02 來(lái)源:金融信息網(wǎng)

書(shū)信格式一般分為哪幾部分?好多小伙伴是不是都忘記了,那小編就來(lái)給大家解答一下吧。

書(shū)信格式一般分為六部分:開(kāi)頭稱(chēng)呼、問(wèn)候語(yǔ)、正文、祝頌語(yǔ)、署名和日期。

1、開(kāi)頭稱(chēng)呼:頂格寫(xiě),后面加冒號(hào)。根據(jù)寫(xiě)信人和收信人的關(guān)系要寫(xiě)上適當(dāng)?shù)姆Q(chēng)呼,還可以加上一定的修飾詞,如親愛(ài)的等。如果寫(xiě)給奶奶,直接頂格寫(xiě)親愛(ài)的奶奶即可。

2、問(wèn)候語(yǔ):寫(xiě)在稱(chēng)呼下一行,前面空兩格,自成一段。問(wèn)候語(yǔ)最常見(jiàn)的是“您好!”“近來(lái)一切可好?"

3、正文:這是書(shū)信的主要部分,寫(xiě)信人要把自己的目的詳細(xì)寫(xiě)出,要有真情實(shí)感,注意層次,詳略得當(dāng),最好是一件事一個(gè)段落,不要混為一談。

4、祝頌語(yǔ):一般有兩種寫(xiě)法,一種是空兩格寫(xiě)“此致”,下一行頂格寫(xiě)“敬禮”。第二種是空兩格寫(xiě)“敬祝”、“祝你”,再空兩格寫(xiě)“健康”、“安好”等。

5、署名:一般在書(shū)信最后一行,正文結(jié)尾右方空半行的位置,署上寫(xiě)信人的名字。若是親屬,可加上自己的稱(chēng)呼,如孫子,兒子等,后面寫(xiě)名字。若是寫(xiě)給組織,需要寫(xiě)上名和姓。

6、日期:一般寫(xiě)在署名正下方,一般需要寫(xiě)明年月日,以備收信人日后查閱。

一般書(shū)信與專(zhuān)用書(shū)信的區(qū)別是什么?

1.專(zhuān)用書(shū)信常有標(biāo)明性質(zhì)的標(biāo)題,有的還在標(biāo)題前加上標(biāo)題內(nèi)容的修飾語(yǔ);一般書(shū)信沒(méi)有標(biāo)題。

2.專(zhuān)用書(shū)信的收信人的稱(chēng)謂可寫(xiě)在開(kāi)頭第一行,也有的寫(xiě)在正文之后另起一行頂格。一般書(shū)信的收信人的稱(chēng)謂均寫(xiě)在開(kāi)頭第一行。

3.不少專(zhuān)用書(shū)信,為表示慎重,要在具名處加蓋公章。其他書(shū)信如是單位寫(xiě)的則為函,屬公文系列;如是個(gè)人寫(xiě)的則不必使用公章。

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